공문서 날자는 년,월, 일을 생략하고 점을 찍습니다.

간혹 01, 02 로 쓰는 경우는 11, 12 와 변조나 혼동을 피하고자 쓰는 경우가 있는데

월이나 일은 01월, 02월, 01일, 02일로 표기하지 않기 때문에 정확한 표기가 아닙니다.

공문서는 원칙적으로 전산으로 작성하므로 위,변조가 불가하지만 위,변조를 방지하려면 빈칸 없이 붙여쓰면 됩니다.

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예) 2020.2.9.

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근거 공무원 사무관리 규정

제2절 문서의 작성·처리 및 심사

제10조 (문서작성의 일반사항)

①문서는 쉽고 간명하게 한글로 작성하되, 올바른 뜻의 전달을 위하여 필요한 경우에는 괄호 안에 한자 기타 외국어를 넣어 쓸 수 있으며, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 한글맞춤법에 따라 가로로 쓴다.

②문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 아라비아숫자로 한다.

③문서에 쓰는 날짜의 표기는 숫자로 하되, 연·월·일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시하며, 시·분의 표기는 24시각제에 따라 숫자로 하되, 시·분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점을 찍어 구분한다. 다만, 특별한 사유로 인하여 다른 방법으로 표시할 필요가 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

④문서의 작성에 쓰이는 용지의 크기는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 가로 210밀리미터, 세로 297밀리미터로 한다.

[출처] 공무원 사무관리규정|작성자 ZOOTY

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