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질문 차변/대변 구분이 없는 현금전표 입력 어떻게 하는 건가요?
정보가 없는 사용자 조회수 4,920 작성일2006.10.12
제가 다니는 사무실의 프로그램은 전표가
매출전표, 매입전표, 현금전표 이렇게 세가지만 있습니다
제가 들어오기 전에는 매출전표만을 사용해 왔는데
이제부터는 현금출납까지도 다 기록해야 한다고 하더라구요
그래서 제가 알던 차변/대변 방식으로 입력 하면 되겠구나 했는데
이 프로그램은 차변/대변 구분이 안되어있습니다

그러니까

│계정│적요│항 목│자산계정│입출│입 금 액│출 금 액│


이렇게 되어 있구요
맨처음 계정이 무엇인지 선택하고 적요는 입력 안하고
항목란에 입력하고(예를 들면 계정이 "운임지급"이면 항목에 "○○택배"라고 입력하고 자산계정은 현금으로 주면 현금으로 체크하고 입출은 자동으로 지출이라고 되어있고 그리고 마지막으로 출금액에 "1,000원"이렇게 입력하고 있습니다
돈 나가고 들어오는 것만 적는 것은 이렇게 쉽게 하는데요...
문제는 외상매출금입니다
만약 차변/대변 구분이 되어있다면 외상매출이 일어날 때는

차 변 대 변
외상매출금 10,000 / 상품매출 10,000

이렇게 입력하고, 나중에 상품매출을 현금으로 받으면

차 변 대 변
현금 10,000 / 외상매출금 10,000

이렇게 입력하지만 하잖아요
근데
이렇게 구분이 안되어있다면 어떻게 입력해야 하나요?
다시 한번 말씀드리지만 일반전표가 아니라 현금전표라고 되어있구요
현금전표이기 때문에 외상매출금 입력은 적당치가 않나요?
잘 알고 계신 분은 상세한 설명 부탁드립니다
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1개 답변
1번째 답변
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hero****
중수
세금 정책, 제도, 부가가치세 분야에서 활동

안녕하세요.

 

매출, 매입, 일반, 현금(출금,입금) 전표 모두가 차변 대변이 발생하는 전표 입니다.

기업회계는 복식부기를 원칙으로 하고 있기 때문이죠.

 

일반적으로 계정이 대체되는 대체전표와 현금의 입출금을 동반하는 입금전표,

출금전표를 사용하고 있습니다.

 

대체전표에 매입,매출,상계,계정대체 등의 분개가 이루어지구요

물론 입출금전표도 대체전표에 포함된다고 이해하시면 됩니다.

편의상 현금의 유출입을 나타내는 전표를 입금전표, 출금전표로 분리해 놓은 것이죠.

외상매출금이란 매출채권이 현금으로 대체되면서 전표가 발생 되니,

[자산의 증가]차변에 현금 / [자산의 감소] 대변에 외상매출금

이런 대체전표가 발생됩니다. 그러나 현금의 유입을 나타내므로 입금전표로 분리할 수

있습니다.

마찬가지로 외상매입금 / 현금 (부채의감소, 자산의감소) 역시 계정이 대체되는 거래이며

현금이 직접 나가기 때문에 출금전표로 분리할 수 있습니다.

 

프로그램상 출금과 입금, 차변과 대변을 넣는 항목이 다른 이유는

출금과 입금 선택시 자동으로 차변과 대변이 분개되게끔 분개편의를 제공하는

이유라고 생각하십시오.

(현금전표는 출금전표와 입금전표를 뜻할 것입니다)

2006.10.12.